Vệ sinh công nghiệp là hạng mục ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh doanh nghiệp, an toàn vận hành và sức khỏe nhân sự; vì vậy, kiểm tra năng lực và chứng nhận của công ty vệ sinh trước khi ký hợp đồng là bước không thể bỏ qua.
Vì sao cần kiểm tra năng lực công ty vệ sinh công nghiệp?
Nhiều đơn vị lựa chọn dịch vụ vệ sinh theo tiêu chí “giá rẻ” nhưng lại gặp các hệ quả: chất lượng làm sạch không ổn định, sàn trơn trượt do hóa chất dùng sai, mùi khó chịu, gián đoạn sản xuất tại vệ sinh nhà xưởng, hoặc rủi ro cao khi vệ sinh kính cao tầng. Với vệ sinh văn phòng, việc làm sạch không đúng cách còn khiến bụi mịn, nấm mốc và mùi hôi tích tụ, ảnh hưởng trải nghiệm làm việc.
Xu hướng các doanh nghiệp giai đoạn 2025–2026 là ưu tiên nhà thầu có quy trình rõ ràng, kiểm soát chất lượng theo checklist/SLA, hồ sơ an toàn lao động và tài liệu hóa chất (SDS/MSDS) minh bạch để giảm rủi ro vận hành và trách nhiệm pháp lý.
Checklist kiểm tra chứng nhận, hồ sơ pháp lý và tiêu chuẩn an toàn
Trước khi ký hợp đồng dịch vụ vệ sinh, bạn nên yêu cầu nhà thầu cung cấp và đối chiếu các nhóm hồ sơ sau:
- Hồ sơ pháp lý: giấy đăng ký kinh doanh, thông tin xuất hóa đơn, địa chỉ hoạt động rõ ràng, hợp đồng mẫu.
- Hệ thống quản lý (nếu có): ISO 9001 (quản lý chất lượng), ISO 14001 (quản lý môi trường), ISO 45001 (an toàn sức khỏe nghề nghiệp). Bạn có thể yêu cầu bản sao chứng chỉ và thời hạn hiệu lực.
- Đào tạo an toàn lao động: danh sách nhân sự đã huấn luyện an toàn, quy định làm việc trên cao (đặc biệt cho vệ sinh kính cao tầng), quy trình ứng cứu khẩn cấp.
- Bảo hiểm và trách nhiệm: hỏi rõ phạm vi bảo hiểm tai nạn/ trách nhiệm (tùy gói dịch vụ), điều khoản bồi thường khi phát sinh sự cố.
- Tài liệu hóa chất: SDS/MSDS, hướng dẫn pha loãng, nhãn mác, phương án lưu trữ và kiểm soát mùi; ưu tiên hóa chất an toàn, phù hợp từng bề mặt.
Đánh giá năng lực thực chiến: quy trình, thiết bị, nhân sự và nghiệm thu
Chứng nhận là quan trọng, nhưng năng lực thực tế thể hiện rõ qua cách nhà thầu tổ chức thi công và kiểm soát chất lượng. Khi làm việc với một công ty vệ sinh uy tín, bạn nên kiểm tra:
- Khảo sát hiện trạng: có đến khảo sát đo diện tích, phân khu, nhận diện điểm bẩn khó (dầu mỡ, bụi công nghiệp, kính lâu ngày) trước khi báo giá.
- Quy trình vệ sinh chuyên nghiệp: có phân tuyến làm sạch, mô tả hóa chất – dụng cụ theo từng khu vực (sàn, kính, toilet, pantry, khu sản xuất).
- Máy móc thiết bị: máy chà sàn, máy hút bụi công nghiệp, máy phun rửa áp lực (nếu cần), dụng cụ lau kính chuyên dụng, bộ đồ bảo hộ phù hợp.
- Nhân sự & giám sát: có tổ trưởng/giám sát theo ca, phân công rõ ràng, đồng phục và thẻ nhân viên.
- Nghiệm thu minh bạch: có checklist nghiệm thu, tiêu chuẩn đạt/không đạt, ảnh chụp trước–sau (nếu cần), cam kết xử lý lại khi chưa đạt.
Với các dịch vụ như vệ sinh sau xây dựng hoặc tổng vệ sinh định kỳ, hãy yêu cầu kế hoạch thi công theo khung giờ ít ảnh hưởng hoạt động, cùng danh sách hạng mục chi tiết để tránh phát sinh. Nếu bạn cần thêm, nhiều đơn vị còn cung cấp giặt thảm, giặt ghế sofa để tối ưu đồng bộ không gian.
Viet Cleaning – dịch vụ vệ sinh công nghiệp an toàn, hiệu quả, dễ nghiệm thu
Viet Cleaning (vietcleaning.com.vn) cung cấp giải pháp dịch vụ làm sạch cho văn phòng, nhà xưởng và tòa nhà với định hướng: chuyên nghiệp – an toàn – tiết kiệm – hiệu quả. Chúng tôi chú trọng khảo sát thực tế, xây dựng phương án thi công phù hợp và kiểm soát chất lượng theo checklist để khách hàng dễ dàng nghiệm thu.
Gói dịch vụ nổi bật: vệ sinh công nghiệp, vệ sinh nhà xưởng, vệ sinh văn phòng, vệ sinh kính cao tầng, vệ sinh sau xây dựng, giặt thảm và giặt ghế sofa.
Kết luận: Trước khi ký hợp đồng vệ sinh công nghiệp, hãy kiểm tra đủ hồ sơ pháp lý, an toàn lao động, tài liệu hóa chất và quy trình nghiệm thu. Nếu bạn cần tư vấn nhanh theo hiện trạng, hãy liên hệ Viet Cleaning để đặt lịch khảo sát miễn phí và nhận checklist đánh giá công ty vệ sinh uy tín.